Het kan zijn dat wij de voorwaarden tijdens de openstelling van de aanmeldingen aanpassen, voor uw inschrijving gelden in principe de voorwaarden zoals op het tijdstip van inschrijving op deze pagina staan, tenzij anders gecommuniceerd.
Aanmelding
1. Alleen door ons schriftelijk bevestigde formulieren worden in behandeling genomen.
2. De organisatie behoudt zich het recht voor om een aanmelding te kunnen weigeren op grond van beargumenteerde overwegingen. De pagina Uitsluitingsgronden deelname beschrijft de bijbehorende procedure en overwegingen en is integraal onderdeel van deze bepaling.
3. Aanmeldingen zijn alleen geldig voor deelnemers die op de eerste dag van het kamp binnen de leeftijdscategorie van 10-13 jaar vallen. Uitzonderingen zijn in in overleg met de organisatie of op indicatie van de organisatie eventueel mogelijk.
4. Wanneer er ca. 40 of meer aanmeldingen zijn (afhankelijk van onze capaciteit, welke kan fluctueren), wordt uw kind op een wachtlijst geplaatst. Als dit het geval is, krijgt u dit zo snel mogelijk van ons te horen. Mocht een deelnemer zich afmelden, dan wordt nummer 1 op de wachtlijst benaderd, daarna nummer 2, enzovoorts. Bij afmelding vervalt de plaats in de ranglijst.
Betaling, deelname en annulering
5. Bij deelname zijn de ouders/verzorgers verplicht het volledige bedrag zoals staat vastgesteld in de 'veelgestelde vragen', het aanmeldformulier, de aanmeldingspagina en de mail met betalingsinformatie te voldoen. Bij afmelding minimaal 1 maand (datumgewijs) voor aanvang van het kamp hoeft u niet te betalen en vervalt het recht op deelname. U kunt dus tot uiterlijk 1 maand van tevoren kosteloos annuleren.
6. Betaling geschiedt in één termijn, voor 15 juni 2025, per bankoverschrijving op de door ons aangeleverde bankrekening. Deelnemers krijgen hierover tijdig, in principe via de aanmeldbevestiging, bericht van via het bij ons bekende mailadres.
7. Aanmeldingen gedaan tijdens de voorinschrijving kunnen indien relevant rekenen op een kortingspercentage zoals gemeld op de inschrijvingspagina en veelgestelde vragen. Het recht op korting vervalt bij afmelding. Voor een voorinschrijving gelden verder dezelfde voorwaarden.
8. Annuleringen moeten schriftelijk (e-mail) worden gemeld, uiterlijk 1 maand voor aanvang van het kamp. Voor annuleringen na deze termijn geldt in principe dat het gehele bedrag voor deelneming alsnog voldaan moet worden. Bij door de organisatie vastgestelde bijzondere omstandigheden zal de organisatie bepalen of een annulering na deze periode kosteloos of bijvoorbeeld tegen een gereduceerd tarief kan plaatsvinden.
9. Bij het vroegtijdig vertrek van een deelnemer tijdens het kamp, door bijvoorbeeld ziekte is in principe geen terugbetaling van het tarief mogelijk. Dit tenzij de organisatie om wat voor reden dan ook een uitzondering maakt. Het staat de organisatie vrij de eventueel extra gemaakte kosten door het vroegtijdig vertrek in rekening brengt bij de ouder(s)/verzorger(s), mocht dit in hun oordeel nodig blijken.
10. Wanneer de betaling niet vóór de gestelde termijn bij de organisatie binnen is, vervalt in principe het recht op deelname (niet de plicht tot betaling) en gaan we mogelijk over tot het benaderen van kinderen op de wachtlijst. Houdt hierbij rekening met de verwerkingstijd van uw bank.
11. Indien er nieuwe aanmeldingen door ons worden bevestigd na de termijn van één maand voorafgaand aan de start van het kamp, zal er een nieuwe betalingstermijn worden vastgesteld door de organisatie. Indien deze betalingstermijn verstrijkt zonder dat er betaling heeft plaatsgevonden, zullen dezelfde voorwaarden van kracht zijn als na het verstrijken van de algemene betalingstermijn. Voor aanmeldingen die door ons worden bevestigd na de gestelde termijn van één maand voorafgaand aan het kamp, geldt in principe dat het volledige bedrag voor de deelname nog steeds voldaan dient te worden in geval van onverhoopte annulering.
Annuleringen vanuit de kant van de organisatie
12. De organisatie behoudt zich het recht om inschrijvingen ten alle tijden te annuleren. Indien er annulering plaatsvindt, zal de organisatie naar eigen discretie bepalen of het deelnamegeld geheel, gedeeltelijk of niet wordt terugbetaald, of dat betaling alsnog (gedeeltelijk) moet worden voldaan. De organisatie kan ervoor kiezen om, indien mogelijk en indien nodig, in overleg te treden met de ouder(s)/verzorger(s) voordat een beslissing wordt genomen.
Voorbeelden van situaties waarin annulering kan plaatsvinden zijn onder andere:
a) Onvoldoende inschrijvingen: Als het aantal inschrijvingen een minimumaantal vereiste deelnemers niet bereikt, kan de organisatie ervoor kiezen om het kamp te annuleren. In dit geval zal het deelnamegeld volledig worden terugbetaald, tenzij een ouder/verzorger deze algehele annulering (mede) veroorzaakt door een deelnemer te laat af te melden zonder geldige reden (zie de bepalingen voor te laat afmelden).
b) Overmachtssituaties: Bij onvoorziene omstandigheden zoals onverhoopt onvoldoende capaciteit bij de leiding, extreme weersomstandigheden, pandemieën, of andere noodsituaties kan de organisatie genoodzaakt zijn om het kamp te annuleren of te wijzigen. In dergelijke gevallen zal de organisatie beoordelen of er sprake is van een gedeeltelijke of volledige terugbetaling van het deelnamegeld, afhankelijk van de situatie, de gemaakte kosten, de haalbaarheid van alternatieve regelingen en ook de duurzame voortzetting van de organisatie in de toekomst.
Aansprakelijkheid en welzijn
13. De deelnemers dienen de aanwijzingen en regels van de leiding ten behoeve van de eigen en andermans veiligheid en welzijn ten allen tijde op te volgen. De organisatie stelt zich niet aansprakelijk voor de eventuele gevolgen als een deelnemer nalatig is bij het opvolgen van deze aanwijzingen. Hetzelfde geldt voor gevaarlijk en/of roekeloos gedrag van de deelnemer.
14. Nadere aansprakelijkheidsverklaring
Ouder(s)/verzorger(s) verklaren hierbij dat zij de organisatie, haar vrijwilligers en andere betrokken partijen volledig vrijwaren van aansprakelijkheid voor eventuele schade, letsel, verlies of diefstal van persoonlijke eigendommen van de deelnemer tijdens het zomerkamp. Ouders/verzorgers begrijpen en aanvaarden dat de organisatie en haar vrijwilligers hun uiterste best zullen doen om een veilige omgeving te creëren en gepaste zorg te bieden, maar dat organisatie en vrijwilligers niet aansprakelijk kunnen worden gesteld voor onvoorziene omstandigheden, ongevallen of gebeurtenissen buiten hun directe controle. Ouder(s)/verzorger(s) zijn zich ervan bewust en accepteren dat de deelname aan het kamp op eigen risico is en dat zij als ouder/verzorger verantwoordelijk zijn voor het welzijn en de veiligheid van hun kind buiten de directe kaders van het kamp. Eventuele benodigde en/of relevante verzekeringen, zoals reisverzekeringen, gezondheidsverzekeringen en/of aansprakelijkheidsverzekeringen worden door de ouders afgesloten.
15. Het is deelnemers nadrukkelijk verboden zonder begeleiding en toezicht van de kampleiding te gaan zwemmen of zich in enig oppervlaktewater te begeven, ook tijdens 'vrije tijd'. Zwemmen of zich in oppervlaktewater begeven is alleen toegestaan onder toezicht van de kampleiding en binnen de door hun vastgestelde aanwijzingen en richtlijnen. Bij het ontbreken van zwemdiploma's is het deelnemers ten strengste verboden te zwemmen of in oppervlaktewater te begeven, deelnemers worden hier voorafgaand aan het kamp door de ouder(s) verzorger(s) van op de hoogte gesteld en de ouders/verzorgers stellen ook de leiding schriftelijk (extra bovenop het aanmeldformulier) op de hoogte van het ontbreken van deze zwemdiploma's.
16. Het is deelnemers niet toegestaan zich zonder begeleiding in de keukenruimte te begeven.
Gedrag
17. Bij herhaaldelijk en/of ernstig wangedrag (de leiding bepaald in onderling overleg of hieraan voldaan wordt) heeft de leiding het recht om een deelnemer direct naar huis te sturen. De leiding zal deze deelnemer op de eerstvolgende gelegenheid op de pier in Holwert aan het ouderlijk gezag overdragen. Eventuele kosten die daarbij gemaakt worden, worden in rekening gebracht bij de ouder(s)/verzorger(s).
18. Het is deelnemers niet toegestaan om energy-drink, drugs en/of alcoholische dranken mee te nemen en/of te nuttigen. Het is deelnemers verboden te roken of gebruik te maken van elektronische sigaretten en/of 'vapes'. Bij twijfel is het aan de leiding om te bepalen of iets genuttigd en/of gebruikt mag worden of niet. De leiding kan en mag producten en zaken in beslag nemen en/of andere maatregelen treffen, mochten zij dit nodig achtten (zie ook punt 10). Ouder(s)/ verzorger(s) zullen bij ernstige overtredingen in kennis worden gesteld. De algemene leeftijdsgrenzen (voor alles waarvoor een leeftijdsbeperking bestaat) gelden verder zoals deze zijn bepaald door de wetgever. Het naleven van algemeen aanvaarde normen en waarden van respect en fatsoen (te bepalen door de begeleiding, in mogelijk overleg met het bestuur van Stichting Blierherne), wordt van alle aanwezigen verwacht.
19. In het eventuele geval dat een deelnemer (ernstig of niet) ongewenst gedrag ervaart, dat bijvoorbeeld van iemand van de leiding of van een mededeelnemer kan komen, moedigen we de deelnemer of zijn/haar ouder(s)/verzorger(s) aan om zo snel mogelijk contact op te nemen met een (ander) lid van de begeleiding en/of met de daarvoor aangewezen personen uit het bestuur van Stichting Blierherne. De door het bestuur van Stichting Blierherne vastgestelde gedragscode vrijwilligers maakt integraal onderdeel uit van deze bepaling. Het bestuur van stichting Blierherne kan bereikt worden via: info@blierherne.nl.
20. Ouder(s) verzorgers instrueren voorafgaand aan het kamp de deelnemer(s) dat deze zonder toezicht of akkoord van de leiding niet in mogen gaan op verzoeken van derden. Ook delen ouder(s) verzorger(s) mee dat de deelnemers niet zonder toestemming van de leiding van het verblijfsterrein mogen gaan of derden mogen uitnodigen op het terrein c.q. tijdens de vrije tijd met derden mogen afspreken.
Zorg, EHBO en procedures
21. De organisatie zorgt voor gekwalificeerde EHBO-ers tijdens het zomerkamp. Zij zullen waar nodig eerste hulp verlenen volgens de geldende richtlijnen voor de eerste hulp en indien nodig passende medische zorg coördineren. Ouder(s)/verzorger(s) worden daarna zo snel mogelijk op de hoogte gesteld. De organisatie en de EHBO-ers kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor materiële schade of lichamelijk letsel die ontstaat tijdens of als gevolg van de hulpverlening, behalve in geval van opzet of grove nalatigheid, waarbij uitgegaan zal worden van wettelijke bepalingen.
22. Het kan zijn dat het team van EHBO-ers niet direct op de locatie van een incident aanwezig is, in dat geval coördineert/coördineren de eventueel aanwezige leiding of eventuele omstanders de eerste hulp, maar geldt dat wij geen garantie kunnen geven op eerste hulp volgens de geldende richtlijnen van de EHBO. In dit geval kunnen de organisatie en haar EHBO-ers ook niet aansprakelijk worden gesteld voor het ontbreken van gekwalificeerde EHBO-ers op de locatie van een incident. Te denken valt bijvoorbeeld aan activiteiten tijdens de vrije tijd waarbij geen leiding aanwezig is. Zodra een of meerdere leden van het EHBO-team aanwezig kunnen zijn (best effort) start de eerste hulp, vanuit de situatie die zich op dat moment voordoet.
23. Ouder(s)/verzorger(s) verstrekken alle relevante medische informatie over de deelnemer op het aanmeldformulier, inclusief medische aandoeningen, allergieën, medicatie en eventuele relevantie speciale behoeften.
24. Deelnemers die medicatie gebruiken, moeten voldoende voorraad bij zich hebben en in staat zijn om deze zelfstandig, op de juiste wijze en op de voorgeschreven tijden in te nemen. EHBO-ers mogen alleen zelfzorgmedicatie zoals paracetamol aanbieden. Mocht iemand van de leiding gemachtigd moeten worden (bijvoorbeeld voor het eventueel uitvoeren van een medisch voorbehouden handeling of het helpen verstrekken van medicatie), dan neemt de ouder(s)/verzorger(s) hierover tijdig contact met de organisatie op.
25. Als een deelnemer ziek of onverhoopt (licht)gewond raakt tijdens het kamp kan de organisatie en/of haar EHBO-ers besluiten dat een kind naar huis moet en niet meer kan deelnemen. Deze beslissing wordt eventueel, maar niet noodzakelijkerwijs in overleg met de ouder(s)/verzorger(s) genomen. De ouder(s)/verzorger(s) dienen in dit geval een kind op de eerstvolgende redelijke mogelijkheid van de pier in Holwert op te pikken. Iemand van de leiding zal het kind daar overdragen aan de ouder(s)/verzorger(s) of een door de ouder(s)/verzorger(s) aangesteld persoon die zich als zodanig kan legitimeren. Als hierbij (forse) kosten worden gemaakt, kan het zijn dat deze op de ouder(s) verzorger(s) worden verhaald. Deelnemers waarvan wij het niet verantwoord vinden dat deze door ons op de boot begeleid worden dragen wij enkel over aan een zorgprofessional op het eiland, of aan de ouder(s)/verzorger(s) bij de accommodatie.
Overig
26. Van de deelnemers wordt verwacht dat ze alle noodzakelijke spullen op de paklijst bij zich hebben. Wanneer er eventueel dingen ontbreken die naar mening van de organisatie wel nodig zijn, kan het voorkomen dat deze op het eiland aangeschaft worden. De kosten kunnen op de ouder(s) / verzorger(s) worden verhaald.
27. Ouder(s)/verzorger(s) zijn verantwoordelijk voor het tijdig vervoer van hun kinderen naar de startlocatie van het kamp op de pier in Holwert en voor het tijdig ophalen van hun kinderen aan het einde van het kamp op dezelfde locatie. De organisatie kan geen verantwoordelijkheid nemen voor het vervoer of de zorg van de kinderen buiten de kaders van het kamp om. Er kunnen dus geen kinderen meereizen met de organisatie voorafgaand of na het kamp. Bij een calamiteit, waarbij een kind toch meereist met de organisatie, zijn de bijbehorende risico's voor de ouder(s)/verzorger(s) en kan de organisatie niet aansprakelijk gesteld worden voor enige schade of letsel.
28. Door deelname aan het zomerkamp gaan de ouders/verzorgers akkoord met het eventueel maken van en het gebruiken van foto's en videomateriaal van de deelnemer voor promotie-doeleinden van de organisatie.
29. Van de deelnemers wordt verwacht dat ze tijdens de gehele duur van het kamp aanwezig zijn. Gedeeltelijke deelname is daarom in principe niet mogelijk. Uitzonderingen zijn in bijzondere gevallen in overleg te maken, neem daarvoor wel tijdig contact met ons op. Extra kosten die hierbij mogelijk gemaakt moeten worden kunnen bij de ouders in rekening worden gebracht. Zaken als calamiteiten en overmacht kunnen onder uitzonderingen vallen die de organisatie kan toestaan.
30. De organisatie behoudt zich het recht voor om te allen tijde aanvullende voorwaarden te stellen of bestaande voorwaarden aan te passen indien zij dit nodig acht. Ouder(s)/verzorger(s) dienen in een dergelijk geval akkoord te gaan met deze extra voorwaarden en te voldoen aan eventuele daaruit voortvloeiende maatregelen om het recht op deelname te behouden. Hierbij kan bijvoorbeeld gedacht worden aan aanvullende corona- of gezondheidsvoorwaarden, mochten deze op enig moment door de organisatie noodzakelijk worden geacht. Ook lichtere wijzigingen behoren tot de mogelijkheden die de organisatie heeft. Geen reactie van de ouders na een aankondiging van gewijzigde voorwaarden beschouwt de organisatie als het akkoord gaan met deze gewijzigde voorwaarden.
Voorwaarden geactualiseerd op: 04-08-2024. Versie: 1.4.0 [geen inhoudelijke veranderingen sinds versie 1.4.0]